鑫威外贸出口系统是一套结合了外贸单证,外贸采购生产安排、产品项目文档管理和单证流转功能的外贸管理系统。
强大的外贸单证功能
外贸公司每天都要面临大量的外贸单据的处理,大量的重复劳动,查找起来也很不方便。鑫威系统可以制作所有的外贸单证,还可根据客户特点进行格式定义,并且所有单证可
根据需要转换成Excel、Word、PDF、html、xml等格式的文件,便于电子邮件的发送。客户只要录入销售订单和相关的基础资料即可轻松的完成以上的单证工作。
外贸生产采购安排自动化
外贸公司的生产多为委托加工,用户面临许多的供应商,产品又有很多的加工步骤,订单下达后,应该如何分配给供应商,订单何时需要质检,何时要出货,都是很让人头疼的问题。在鑫威系统中用户可自定义产品加工的步骤,系统可根据订单和加工步骤,自行分解出生产采购通知,质检计划,自制或客户提供材料需求计划,并根据反馈可自动汇总订单生产采购进度。
外贸系统和公司办公的完美结合
用户在办公中可能有大量的单据要审核,要修改,而这些工作又由不同的人完成,这样就产生了一个单据流转的问题。在鑫威系统中用户可以自定义单据的流转方向,当单据完成系统可将消息发给下一个指定的人员,并且发出者可以看到下一个人的处理情况。
样品,产品档案组织
用户工作中面临大量不同格式的文档,特别是打样的新产品,客户寄来大量不同格式的资料,不如CAD图纸,电子邮件,不同格式的图片等,用户管理起来很不方便。在鑫威系统中用户可把各种和产品有关的文档如,邮件,CAD文档,excel文档,word文档等电子文档,以产品或项目为索引,通过树的形式组织到一起,用户不用关心文件在电脑中的位置,只要输入产品编号或项目号,即可找到所有相关文件。
强大的查询监控功能
用户可以对产品,客户按不同方式进行分类,系统可对销售情况进行跨月,跨年度的汇总查询,并以图形的形式反映出来。系统还提供了客户应收查询,供应商应付查询,员工工作情况查询,订单进度查询等。系统可以由用户自定义订单进度跟踪项目,不同的操作者还可以定义自己的查询界面。
提供internet的信息发布
可以按客户的要求进行internet的发布,以便满足客户移动办公的需要。 |